Как оповестить людей о предстоящих похоронах?
Если в семье кто-то умирает, об этом необходимо оповестить родственников, друзей и знакомых покойного с обязательным указанием даты и времени похорон. Жители других городов узнают об этом либо из телеграмм, либо по телефонной связи. Телеграммы о смерти, подтвержденные официальным свидетельством, являются документом и могут стать основанием для краткосрочного отпуска на работе.
Если получивший приглашение по какой-либо причине не может приехать, он сообщает об этом ответной телеграммой. Если люди из ближнего круга не имеют возможности посетить церемонию прощания с усопшим, они могут заказать и купить ритуальные венки, траурные корзины, оплатить оркестр или другие услуги по организации погребения.
Друзья и близкие чаще всего являются на похороны без приглашения, тогда как сотрудники, официальные лица, дальние знакомые покойного зачастую могут пропустить похороны без соответствующего оповещения. Чтобы этого не произошло, пользуются специальными пригласительными письмами.
Форма и содержание письменного извещения о похоронах
Официальные церемонии погребения придерживаются строгого протокола, который касается всех организационных мероприятий. Пригласительное письмо отсылается по электронной почте, факсу или доставляется курьером.
Текст этого сообщения регламентирован и включает несколько обязательных позиций:
- Обращение;
- Соболезнование по поводу утраты;
- Приглашение с указанием вида похорон, количества частников и их статуса;
- Место и время проведения церемонии с полным адресом;
- Программа церемонии;
- Форма одежды и разрешенные аксессуары.
В официальных обращениях учитываются все необходимые детали – от формы обращения («глубокоуважаемый» или «многоуважаемый» по отношению к высокопоставленным чиновникам и народным избранникам и «уважаемый» - ко всем остальным) до указания предпочтительного пути к месту проведения церемонии.
Такие пригласительные письма подразумевают ответные обращения, которые могут содержать сообщения о принятии приглашения или отказе от него, предложения по протоколу. Эти извещения принято отсылать без задержки тем же способом связи: через электронную почту, факс или доставку курьером. Ответное письмо также обязательно содержит благодарность за оповещение. При невозможности принять приглашение на церемонию погребения допустимо отослать в знак сочувствия утраты ритуальный венок или корзину с живыми цветами.
